【编者按】 还在用鼠标一格一格点Excel？你浪费的每一秒都是效率的代价！职场老鸟早已键盘翻飞，新手却还在菜单栏里大海捞针。这份硬核快捷键指南，让你彻底告别鼠标依赖——从基础操作到高阶公式，从Windows到MacOS全覆盖。表格达人用它们半小时干完八小时的活，财务精英靠它们精准避坑，连实习生都能秒变数据处理闪电侠。记住：真正的Excel高手，手指永远在键盘上跳舞。现在开始，让你的工作效率原地起飞！
你或许没意识到，但在Excel表格里不停点鼠标的行为正在消耗生命——你宝贵的时间。其实有上百个Excel快捷键能让你手不离键盘就搞定任务。这些被称为热键的组合技，只需同时按下两三个键就能触发。下面这些超实用的Excel热键，能让各种表格处理效率翻倍。
再记住这些Windows键盘快捷键和Word快捷键，还能省下更多时间。
无论制作什么类型的表格，这些基础快捷键都是必备神器。
组合键
功能
CTRL + W
关闭工作簿
CTRL + O
打开工作簿
CTRL + S
保存工作簿
CTRL+C
复制文本
CTRL+V
粘贴文本
CTRL + Z
撤销操作
CTRL + Y
恢复撤销的操作
Shift + 空格键
选中整行
ALT + I + R
插入行（在选中行上方新增）
CTRL + –
删除行（选中行瞬间消失）
Shift + Control + 方向键
秒速跳转到数据区域底部，并自动选中整片区域方便快速复制
组合键
功能
Command + W
关闭工作簿
Command +N
打开工作簿
Command + S
保存工作簿
Command + C
复制文本
Command + V
粘贴文本
Command + Z
撤销操作
Command + Y
恢复撤销的操作
Shift + Command + 方向键
秒速跳转到数据区域底部，并自动选中整片区域方便快速复制
用苹果电脑？这41个Mac键盘快捷键能让你效率暴增。
Excel热键导航操作因系统而异，部分导航热键在不同系统中没有对应功能。
组合键
功能
ALT + H
跳转到「开始」选项卡
ALT + A
跳转到「数据」选项卡
Command + Tab
切换至下一个应用程序
ALT + N
跳转到「插入」选项卡
ALT + P
跳转到「页面布局」选项卡
ALT + W
跳转到「视图」选项卡
Shift + F10
呼出右键菜单
ALT + M
跳转到「公式」选项卡
Tab
移至下一个选项/框/控件/命令
Shift + Tab
移至上个选项/框/控件/命令
这些Windows 10快捷键能让你操作如飞。
组合键
功能
Command + Option + R
折叠/展开功能区选项卡
Command + Shift + Tab
切换至下一个应用程序
Tab
移至下一个选项/框/控件/命令
Shift + Tab
移至上个选项/框/控件/命令
这11个键盘快捷键让网页浏览效率提升十倍。
选择单元格、行和列时，Excel快捷键全系统通用。按Shift + 方向键可选中单个或连续单元格。选中整列只需点击目标列任意单元格后按CTRL + 空格键。选中整行更简单：选择行内单元格后按Shift + 空格键。
选中表格或列表也有热键：点击表格内任意单元格后按CTRL + A。
苹果党必学：9个让Mac更好用的键盘秘籍。
用快捷键格式化单元格比菜单操作快十倍，这些是最值得收藏的：
组合键
功能
CTRL + B
加粗
CTRL + I
斜体
CTRL + 9
隐藏选中行
CTRL + Shift + (
取消隐藏行
CTRL + 0
隐藏选中列
CTRL + Shift + )
取消隐藏列
CTRL + ;
插入当前日期
CTRL + Shift + ;
插入当前时间
Command + K
插入超链接
CTRL + Shift + %
CTRL + F 查找内容 CTRL + H 替换内容 CTRL + SHIFT + $ 显示为货币格式 CTRL + SHIFT + ~ 显示为常规数字格式 CTRL + 5 添加/取消删除线 ALT + Enter 单元格内换行 组合键 功能 Command + B 加粗 Command + I 斜体 Command + 9 隐藏选中行 Command + Shift + ( 取消隐藏行 Command + 0 隐藏选中列 Command + Shift + ) 取消隐藏列 CTRL + ; 插入当前日期 Command + ; 插入当前时间 Command + K 插入超链接 Command + F 查找替换数值 CTRL + SHIFT + $ 显示为货币格式 CTRL + SHIFT + ~ 显示为常规数字格式 CTRL + 5 添加/取消删除线 高手秘技： ALT + H + B + A 可给选中数据添加边框。TestPrepGenie.com创始人Aaron Simmons透露：“这个组合键让我一眼锁定表格关键行列，虽然需要适应期，但熟练后秒加边框，再也不用在侧边栏或工具栏里浪费时间。” 公式快捷键适合进阶用户，关键时刻能救场。 组合键 功能 ALT + ‘ 切换显示单元格公式 CTRL + Shift + Enter 创建数组公式 F9 计算公式结果 CTRL + Shift + U 隐藏/显示公式栏 组合键 功能 Control + ‘ 切换显示单元格公式 CTRL + Shift + Enter 创建数组公式 F9 + Fn 计算公式结果 CTRL + Shift + U 隐藏/显示公式栏 王牌技巧： “我的最爱绝对是F4键！”从事中小企业会计的Jennifer Miskelly分享道，“做手工报表时，这个键能省下数小时。当公式拖动后需要部分固定时，按F4添加$锁定符就行，Mac用户用F4+Fn。不用再逐个修改公式了！” 如果发现PC快捷键在Mac上没有，可通过微软快速指南自制热键。PC和Mac用户都可通过设置宏创建新热键。 接下来试试这些让在线会议更轻松的Zoom快捷键。 SoftwarePundit首席执行官 Bruce HoganTestPrepGenie.com创始人 Aaron Simmons 本文由万更网原创发布，未经许可，不得转载！ 本文链接：https://m.fdsil.com/l/11137.html
