微软的Copilot现在可以在OneDrive上使用,这是该公司对云存储平台进行更广泛改造的一部分。
微软周二在一篇博客文章中强调了oneDrive中生成式人工智能(genAI)助手的几种使用方法。Copilot现在可以在oneDrive中汇总一个或多个文件,而无需首先打开它们;比较不同格式(包括Word、PowerPoint和pdf)选定文件的内容;并通过聊天界面回答有关文件内容的问题。
oneDrive的商业客户现在可以使用这些功能(使用Microsoft 365 Copilot需要额外的月费)。明年,OneDrive还将推出会议回顾功能,提供直接从OneDrive获取会议讨论的概述,以及将Word文档等文件转换为PowerPoint演示文稿的功能。
微软还将把它的Copilot agent引入OneDrive,使用户能够根据存储在应用程序中的文档创建定制的聊天机器人。
OneDrive产品副总裁杰森·摩尔(Jason Moore)说:“想象一下,你正在组织一场会议,你需要反复向不同的利益相关者提供相同的信息。”“有了副驾驶代理,你可以通过指示它响应常见的请求来自动化这个过程,比如‘给我看活动议程’或‘总结最新的预算数据’。”
然后,这些自定义的Copilot代理可以跨OneDrive、SharePoint和Teams与同事共享。
微软还强调了oneDrive的其他几项改进。其中包括浏览文件时更快、反应更灵敏的web oneDrive web体验,以及带有新过滤器控件的更新搜索功能和更详细的结果。搜索引擎的变化预计将于今年年底推出。
用于个性化和组织文件的彩色文件夹现在已经可用,从2025年中期开始,oneDrive文档库的更新将提高“整体性能和可靠性,使导航、切换和创建自定义视图以及过滤大型数据集更容易、更快捷,”摩尔说。
除了让用户更容易在组织内查找信息之外,微软还希望简化在oneDrive和SharePoint中保护敏感文件安全的过程。
其中一个功能是“人工智能驱动的网站政策比较报告”。它会扫描组织的oneDrive或SharePoint网站,将它们与应用了正确用户访问策略的网站进行比较,并建议更改以解决内容过度共享问题。
此外,还可以应用新的限制内容可发现性策略,从copilot生成的搜索结果中省略某些库。
根据微软的说法,这两个管理工具将在今年晚些时候公开预览。