有多少次你坐着挠头不知道从哪里开始?想象一下，有一个非常聪明的助手，可以提供类似于律师、会计师、社交媒体经理和商业教练的见解——一切都在你的指尖。你可以，它的名字叫生成式人工智能。
虽然GenAI不能替代专业知识，但它可以为企业家指明正确的方向，使其成为一种宝贵的工具。以下是我如何使用GenAI来显著提高我的日常创造力和总体技术信心。
GenAI可以通过生成合同模板、审查法律文件和提供对法规遵从性的见解来提供初步的法律指导。像Lawgeex这样的工具使用人工智能来审查合同并突出潜在问题，确保企业家在咨询律师之前做好更好的准备。
我最近收到了一份合同，对我来说，它读起来像是另一种语言。我们都经历过，对吧?我趁机把它喂进了困惑号。(不包括我的任何个人信息)，并收到了一份关于我在合同中应该提出的修改建议的总结审查。
人工智能工具可以自动完成基本的会计任务，生成财务报告，并提供实时财务分析。例如，像QuickBooks这样的平台使用人工智能对费用进行分类，跟踪收入，甚至预测现金流趋势。虽然这些工具不能取代注册会计师的细致入微的理解，但它们为企业家提供了更清晰的财务图景，使他们能够与财务顾问进行更明智的讨论。
在我职业生涯的大部分时间里，我都是一名注册会计师，但最近我和一个合伙人开了一家新的小公司。我不确定的问题是，“哪个退休计划能让我做出最大的贡献，并提高我的税收储蓄?”这是一个用人工智能快速回答的简单问题。在我的QuickBooks文件中自动处理交易，并获得那些类型的税务问题的初步答案，使我能够更好地掌握我的财务状况，更好地了解情况。
管理社交媒体可能很耗时，但像Jasper和Copy AI这样的GenAI工具可以创建引人入胜的内容，安排帖子，并分析性能指标。这些工具可以为博客文章、社交媒体更新和广告文案产生创意，确保在线呈现的一致性和吸引力。通过提供数据驱动的洞察力，人工智能可以帮助企业家完善他们的社交媒体战略，做出更有影响力的决策。
社会营销是我最不擅长的领域之一。这对我来说并不容易。然而，我确实理解参与社交媒体和利用人工智能让我越过空白屏幕并提供强大内容的价值。例如，我活跃于最能吸引我的受众并让我感到舒适的社交渠道和媒介，如促进The Modern Firm Podcast，并在linkedIn和YouTube上发布文章和视频。
GenAI可以作为战略顾问，帮助企业家起草商业计划、演示文稿和战略规划会议议程。虽然人工智能不能取代经验丰富的商业教练的战略敏锐度，但它为企业家提供了坚实的基础，可以在此基础上做出更明智的战略决策。
我使用ChatGPT来帮助开发正确的技术堆栈，为我的新小企业提供动力。它花了几个小时而不是几天的计划。我知道我想从在线QuickBooks开始，作为我的会计系统的核心。在ChatGPT上快速搜索了营销和视频通信平台后，我找到了HubSpot和Zoom。这对我来说并不意外，但它确实证明了这一点。ChatGPT还帮助我找到了如何集成和利用每个平台与QuickBooks Online相结合的想法。
虽然GenAI提供了许多好处，但必须认识到它的局限性。人工智能可以处理日常任务并提供有价值的见解，但它缺乏人类专业人士的细致入微的理解和判断。你应该把人工智能作为一种工具来增强他们的能力，做出更明智的决定，而不是作为专业知识的替代品。重要的是，每个人都应该教育自己如何安全使用人工智能。
为了保证我自己和我的业务安全，我确保了解最新的人工智能安全实践，遵守企业的人工智能政策和使用指南(并确保员工也这样做)，只使用经过审查的、值得信赖的人工智能工具。
