据说你留下的记忆是无价的，但在这个数字时代，我们的数据，无论是文本、音频还是视频，都变得同样无价。
它的价值不会被网络犯罪分子所忽视，因为数据泄露已经变得如此普遍，保护个人信息已经成为个人和组织都面临的持续挑战。
去年，网络安全公司Sophos报告称，其客户报告的90%以上的网络攻击涉及数据或凭证被盗。
但是黑客并不是对你的数据的唯一威胁——保存你信息的设备可能会遭受硬件故障、被盗，甚至在火灾或洪水等事故中被摧毁。
尽管发生在二十多年前，皮克斯的《玩具总动员2》在20世纪90年代因意外删除而几乎失去了资产，但这仍然是一个令人难忘的故事。
这家工作室是由技术总监加林·苏斯曼(Galyn Susman)“拯救”的，他在分娩后一直在家工作，并有一个远程备份。
尽管由于质量问题，电影的大部分内容最终被重拍，但她的角色模型和背景对最终的电影来说是不可或缺的。
去年，苏斯曼和其他74名员工一起被解雇，这引起了粉丝们的共鸣，他们认为她是拯救《玩具总动员2》的人。
随着3月31日世界备份日的临近，重要的是要记住，虽然数据丢失事件似乎很遥远，但没有人能幸免于此类事件。
数据困境和灾难
分析咨询公司Lucid Analytica的运营主管Firdaus Jefri在童年时第一次经历了数据丢失，当时家里的电脑硬盘出现故障，导致大量个人文件丢失。
“当我还是个孩子的时候，我的第一台电脑因为硬盘故障而崩溃了，那真是毁灭性的打击。我有重要的家庭照片、视频和记忆存储在里面。在玩《Runescape》和《Halo Combat Evolved》等游戏时，我也结交了一些好朋友。
“不幸的是，小时候，我没有记录我的密码，也不知道如何恢复我的账户，失去了与他们中的大多数人的联系，”他说。
他补充说，他母亲的工作文件也丢失了，不过这些文件并不是毁灭性的，因为她手头有硬拷贝，需要额外的努力在电脑上重新创建所有的东西。
快进到今天，Firdaus已经成为备份的坚定信徒，在自建的网络附加存储(NAS)解决方案上投入了大量资金。
他估计，他在多个驱动器的存储上花费了大约1万令吉，总计20TB，每个驱动器都作为另一个驱动器的备份。这个设置使他能够在一个驱动器发生故障时恢复数据。
Firdaus说他的解决方案对大多数用户来说是多余的，尽管这对他来说是必要的，因为他的工作涉及处理大文件。
在攻读博士学位时，计算机系统工程师李阳阳(音译)震惊地发现，一名同学在论文提交截止日期前丢失了文件，导致他的课程不及格。
根据李的经验，用户通常是在个人遭遇数据丢失后才开始优先考虑文件的安全性。
“如果你认为一个文件很重要，那就备份它。拥有额外的存储空间是值得的。这可能包括私人和机密文件，如果数据丢失，可能会让你损失一大笔钱，甚至丢掉工作。”
有备无患。
数据恢复程序和服务(参见《找回你的数据》，StarLifestyle, 2023年5月29日;在bit.ly/datalostandfound网站上可以找到可以帮助恢复丢失文件的工具，但成本很高。
一家专门从事NAS存储的公司Synology的马来西亚地区经理Jason Sin表示，高昂的价格并不能保证完整的数据检索。
为了避免恢复丢失的文件所带来的麻烦和高昂的费用，最好有一个适当的备份系统。
Cybersolution Technologies首席技术官努尔?阿丽娜?拉姆利(Nur Arina Ramlee)强调了拥有适当备份的价值。
“不幸的是，通常情况下，用户不会定期备份他们的数据。通常，这可以归结为几个关键元素。
“当数据丢失发生在自己身上时，许多用户低估了它可能带来的烦恼，或者认为它只发生在别人身上。
她说:“人们有时不愿开始，因为他们认为创建备份既复杂又耗时。”
Arina希望，随着意识的提高和用户友好的备份选项变得更广泛，更多的人将把备份纳入他们的数字日常生活中。
她回忆起当时一家餐馆正在探索特许经营机会时发生的一件事。这家餐馆的老板把公司所有的关键资料都储存在了笔记本电脑上，包括财务记录、特许经营计划的设计，甚至还有他心爱的食谱——他花了数年时间完善并数字化了这些食谱。
那台笔记本电脑是在一次出差期间在机场被盗的，导致多年的数据丢失。
勒索软件的兴起是对数据的另一个威胁。在勒索软件攻击中，计算机系统上的文件被加密，在大多数情况下使它们无法使用，威胁行为者要求支付赎金来解密数据。
Sin表示，拥有全面的备份策略对于从此类事件中恢复至关重要，他将其比作数字资产的“保险”。
“确保数据安全和连续性对用户和企业都至关重要。
“创建备份策略就像提供一个安全网，允许用户将数据恢复到以前的状态，并迅速恢复正常操作。
他说:“随着数字化生活方式变得越来越普遍，数据丢失对个人和职业的潜在影响都在加剧，这凸显了强有力的备份实践的重要性。”
对于企业来说，辛强调成本问题和有限的资源是中小型企业经常忽视备份数据的主要原因。
这部分是由于硬件、软件和维护成本，以及缺乏专门的IT团队来管理备份基础设施。时间限制、数据碎片化和评估安全风险的需要也是阻碍工作的其他因素。
从长远来看，这种忽视可能会使公司更难从数据泄露和勒索软件攻击等网络安全事件中恢复过来。
Sin强调，个人资料保护署(PDPD)报告的数据泄露案件数量惊人地增加。到2023年6月，它收到了130份报告，比2022年全年增加了四倍。
他说:“由于配置错误、硬件损坏、数据泄露和恶意加密等原因，此类违规行为会导致重大经济损失。”
寻求简单的解决方案
根据数据恢复服务提供商Reno Research Lab的一份报告，2023年超过一半的数据丢失案例是由用户错误造成的，主要是意外删除(56.38%)，其次是驱动器损坏，仅占18.09%。
如果用户只做一个备份副本，这些事件本可以避免。
幸运的是，由于免费云存储的广泛可用性，大量的投资往往是不必要的。
提供免费存储空间的流行且易于设置的选项包括Google Drive、微软oneDrive和苹果iCloud。
然而，如果没有订阅，免费存储空间是有限的，Google Drive提供15GB免费存储空间，而oneDrive和iCloud都只免费提供5GB存储空间。
云存储服务可以设置为备份来自移动设备或PC的文件，但重要的是要保持足够的可用空间。
这些服务提供了一系列具有不同存储空间的订阅包，家庭选项通常更物有所值。
要用OneDrive的桌面客户端备份您的PC，请访问设置菜单并导航到“同步和备份”选项卡。
从这里，选择“管理备份”来选择要备份的文件夹，如文档、图片、桌面、音乐和视频。
不幸的是，oneDrive不支持用于备份的自定义文件夹，因此用户必须将文件移动到列出的文件夹之一。
Android智能手机用户可以在Google Drive上查看备份。它可以通过进入设置菜单，选择“备份和重置”，然后打开“Backup by Google One”选项来打开。
当连接WiFi时，自动备份应用、短信和彩信、通话记录和设备设置等各类数据。
但是，请记住在此菜单中手动启用照片和视频备份，因为它在默认情况下是关闭的。
为了更快地访问和完全控制备份，请考虑使用NAS(网络附加存储)设备。它是一个专用的存储服务器，可以连接到你家里的WiFi网络。
它还提供了一个集中的位置来存储和访问来自多个设备的文件和数据，如计算机、智能手机和平板电脑，通过网络。
从本质上讲，它是一个个人云存储解决方案，提供文件共享、媒体流和远程访问等其他功能。
然而，NAS设备有各种配置和存储容量，价格并不便宜。
那些更有技术倾向的人可以选择组装自己的单元，但这需要研究各种主题并熟悉RAID(独立磁盘的冗余阵列)等术语，并学习特定于nas的操作系统，如TrueNAS和Unraid。
但是，如果您正在寻找一个强大的备份计划，请考虑采用流行的3-2-1备份原则。
这是一个简单的规则——尽管要求很高——旨在确保无论发生什么情况，您的数据都保持安全。
让我们来分解一下:“3”代表至少有三个数据副本;“2”表示将它们存储在两种不同类型的媒体上;“1”强调在异地或云端保留一份副本。这种方法可以确保您的数据得到很好的保护，避免意外事故、硬件故障和其他意外事件的发生。
Arina建议从一个简单的方法开始:确定对你的日常数字生活至关重要的数据，比如聊天信息、图片和文档。
关键是要定期备份，或者将备份设置为自动运行。用户日常使用的一些应用程序可能已经很容易地集成到他们的云帐户中。
她说:“记得偶尔测试一下备份，确保它们在需要的时候能正常工作。”
他强调教育和意识对建立强大的后备文化的重要性。
“我们鼓励每个人与朋友、家人和同事分享备份的重要性，”Sin说，“以便共同营造一个更安全的数字环境。”
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