从8月起，公司将分阶段强制实施电子发票，纸质和电子单据发票以及贷方和借方票据的时代似乎即将结束。
但也存在一些问题。马来西亚准备好迎接这一变化了吗?这一变化会带来什么影响?
电子发票将从销售额超过1亿令吉的公司开始，逐步覆盖所有公司，该系统由税务局(IRB)监督。
许多企业认为，供应商和买家之间的所有交易都以数字形式记录下来是可行的，这将使生活变得更简单。然而，跨公司实现电子发票可能没有那么简单。
普华永道马来西亚称之为“棘手”。
在关于该主题的报告中，这家全球会计师事务所表示，由于企业当前会计系统的复杂性和税务机关的合规要求，将电子发票作为数字报告服务实施可能会很棘手。
数据的一致性、完整性和正确性将是一个挑战，特别是在处理大量事务和不同数据源时。
一位高级税务顾问也认为，确实会有一大堆挑战，从监管、技术和数据安全方面的担忧，甚至是那些长期习惯传统方式的人对变革的抵制。
想象一下，马来西亚农村的一位上了年纪的店主必须重新学习如何做会计。
当然，电子发票并不是什么新鲜事物。在亚洲，新加坡、日本、韩国甚至越南等国家已经采用了这种做法。
事实上，新加坡是最早采用电子发票的国家之一，于2019年开始采用电子发票，其信息通信媒体发展局(IMDA)率先采用电子发票。
马来西亚实际上是姗姗来迟。
好处大于挑战吗?
这个问题的简单答案是肯定的。早在2015年，当商品和服务税法出台时，电子发票就已经成为当地企业的一种选择。
然而，这种做法收效甚微，大多数企业选择坚持使用传统的发票方式。税务专家现在表示，这种方式长期以来一直是效率低下的原因，导致企业运营成本总体上升。传统的发票制也被指责造成了政府收入的流失。
直到去年3月，政府才决定强制所有企业采用电子发票。过渡期从8月开始，到2025年7月，所有企业都应采用新制度。
当然，首要目标是确保纳税。通过电子发票，政府希望实现其2024年的税收目标1850亿令吉，高于2023年的1750亿令吉和2022年的1400亿令吉。
最终，这种新方法有望改善和加强马来西亚的整体税务管理。
IRB称电子发票将带来很多好处。该公司在其网站上列出了四个主要目标:减少人工劳动和人为错误;促进有效的税务申报;精简业务效率;数字化税务和财务报告。
与此同时，企业正急于赶在8月1日的最后期限前完成交易。熊猫生态系统有限公司(Panda Eco System Bhd)的执行董事兼首席执行官Loo Chee Wee提供零售管理解决方案，他说他的客户中有一半的营业额在1亿令吉以上，他们正在与他的公司合作，以满足最后期限。
“实施日期较晚的中小型公司仍在努力了解需求，并希望从大型企业的推出中学习，”他告诉StarBiz7。
他表示，企业可能有必要对会计软件和系统进行一些定制，以符合新的税收法规。
但他相信电子发票将带来积极的影响，提高跟踪和报告的准确性，因为文件不再需要手工修改。
他说:“这一举措符合马来西亚向数字经济的转型。”
然而，挑战依然存在，尤其是对中小型企业和更小的夫妻店。
这些机构往往资源有限，工作人员的知识也不足，无法做出改变。必须让他们了解变化和好处。
这可能包括在线课程和挨家挨户的访问，以确保在收养截止日期之前有足够的培训。
不用说，政府将不得不在这方面发挥关键作用。
我们不能只要求执行规则，而不制定确保规则顺利实施和执行的策略。
本文首次发表于Star Biz7周刊。
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