为政府停摆的可能性做好准备,并在停摆期间做出调整,现在应该成为各机构和承包商的第二天性。
随着政府关门的迫近,政府市场上的公司面临着这些问题和其他问题,这似乎是一个财政年末的传统:
停工期间我应该去上班吗?
我们会得到报酬吗?
我们什么时候能拿到工资?
如果我们不能按正常的时间表领到工资,接下来我们该怎么办?
首先要提醒大家的是,当政府停摆开始时,许多联邦雇员会立即被解雇,而承包商则会继续工作,直到他们得到某种正式的停止指示。
停工的形式是合同官员发出的停工令,或者如果合同上的现有资金用完,而政府中没有其他人愿意提供新的资金。
代表政府服务公司的主要行业协会的负责人周二对一群记者说,还有一种情况是,即使没有可用的资金,承包商也可能被要求支持某些活动。
专业服务委员会的David Berteau说:“如果承包商被要求支持一项特殊活动,而该承包商的资金到期或耗尽,公司显然必须签署合同,但政府可以签发合同,公司将继续进行,而不保证他们会为此工作获得报酬。”
关于停工命令,撤销那些可以在不到一天的时间内发出的指令需要几天的时间。Berteau说,政府机构每关闭一天,就需要三到五天的恢复时间,才能恢复到政府关门前的水平。
对于2013年的政府停摆,这意味着需要48到80天的补课工作。2018年底至2019年初的部分关闭持续了35天,这使得赶上期在105天至175天之间。对于各机构来说,这是很长的一段时间。
关于支付发票的问题,贝尔托提出的这个提醒值得注意:这些提交的处理线是基于代理付款办公室接受它们的时间,而不是它们提交的顺序。
代理机构当然可以对发票上的内容提出疑问来延长时间,但30天的付款期限只有在正式接受后才会开始。
Berteau说:“大多数公司都会记录发票中被退回的款项,以便付款办公室进行更正和放大。”“对于公司来说,回去看看他们的发票之前在哪里被质疑是很有用的,确保他们没有犯同样的错误,所以提交之前的内部审查是关键。”
政府停摆造成的费用索赔和结算必须在停摆结束后30天内提交,但解决方案可能需要至少一年的时间。
Berteau说,这篇文章所描述的一切都意味着公司必须与项目办公室和任何参与支付周期的人保持联系。Berteau说,如果支付中断,他们与贷款方和金融机构其他合作伙伴的沟通也同样如此。