现代网站通常不是为打印而建的。无论你是想在纸上打印一个网页,还是把它保存为PDF格式,或者是为了存档而捕获一个干净的屏幕截图,这通常都比想象的要困难。另外,很多垃圾——广告、弹出窗口、导航元素等等——会妨碍打印好的文档。
但打印和保存网页仍然至关重要。无论你是处理在线收据,确认页面,重要的研究,还是重要的商业文件,你通常都想保留自己的网页副本,以防万一。
这些技巧将帮助你获得一个干净的网页版本,这样你就可以把它打印在一张纸上,或者以文件的形式保存在你使用的任何一台Windows电脑上。
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在Windows和其他操作系统中,所有现代浏览器都有内置的pdf打印功能。只需在浏览器的菜单中选择“打印”选项,并选择“另存为PDF”或“另存为PDF”作为您的打印机设备。
您可以将PDF文件保存到任何您喜欢的文档中。简单。也许您想将其保存到云存储,而不是在办公室打印机上打印。
在现代版本的Windows上,您还可以从任何应用程序打印为PDF。Windows 10和Windows 11包括一个内置的“PDF打印机”。在几乎任何应用程序中开始打印,并选择“Microsoft Print to PDF”打印机设备来使用它。
如果你正在打印一份文档,并且有广告、图片和其他不必要的元素挡住了你的路,试试阅读器模式。这适用于任何类型的打印-无论您是在纸上打印还是打印PDF。
如果你使用Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Brave或许多其他浏览器(如macOS中的Safari),则很容易激活阅读器模式。在阅读在线文章时,只需点击网页浏览器地址栏右侧出现的文档形按钮。
谷歌Chrome浏览器让这有点困难。Chrome只提供了一个侧边栏的“阅读模式”,你不能从那里打印。你需要一个浏览器扩展来做到这一点;阅读器视图扩展Chrome是一个很好的选择。
一旦你在浏览器中激活阅读器模式,你就可以正常打印了。右键单击页面并选择“打印”,或者从浏览器的菜单中选择“打印”。您将打印在Reader模式下显示的简化视图,它将更加清晰。
如果您正在使用Chrome阅读器视图扩展,请务必单击阅读模式页面左侧的“打印”按钮,以便在没有按钮的情况下获得最干净的打印输出。
现代浏览器也只允许打印网页的一部分。为此,请用鼠标选择网页上的一些文本和其他元素。然后,右键单击所选内容,在浏览器的Windows上下文菜单中选择“打印”或“打印选择”。
然后,浏览器将显示打印预览,其中只包含所选页面的部分内容。
Windows打印对话框中的其他选项也很有用。例如,通过在打印对话框中只选择想要打印的页面,您通常可以节省大量纸张——或者得到一个更小的PDF文件,其中不必要的页面更少。打印预览将帮助您确定需要打印哪些。
打印成PDF是很好的——尤其是当你先用阅读器模式清理完之后。但是很多页面在打印成PDF格式后看起来会很奇怪。您可能想要保存网页的副本,看起来就像它在浏览器中一样。
你可以使用普通的截图工具,比如Windows内置的剪切工具-按Windows+Shift+S或打印屏幕来启动它。但这并不理想,因为你只能捕捉到你在那一刻在屏幕上看到的东西。
相反,可以考虑创建一个完整的页面截图,捕捉整个页面——甚至是你必须滚动才能看到的部分。如果你使用Mozilla Firefox或Edge,这很简单。只需右键单击页面,选择上下文菜单中的“截图”选项,然后选择“整页”选项。您将获得一个PNG图像文件,其中包含页面上可见的所有内容。
在Chrome中,你需要一个浏览器扩展-除非你想深入研究开发者控制台,谷歌隐藏了这个功能。GoFullPage是一个很好的扩展,将捕获一个完整的页面截图。
注意:这将创建一个网页的图像,所以链接将不可点击。另一方面,如果你从一个网页创建一个PDF,你将有可点击的链接。两者都有一席之地。事实上,如果你要保存一个特别重要的网页,你甚至可能想要同时创建一个截图和PDF。
如果你要创建一个PDF文件或截图的网页的数字副本,你需要组织和存档它。一个更好的解决方案可能是将它剪贴到你已经使用的笔记应用程序上。
微软的oneNote是Windows电脑上最好的笔记记录应用程序之一,其他平台也是如此。使用OneNote,您可以安装oneNote Web Clipper扩展并将整个网页或其中的部分剪切到OneNote,以最适合您的组织风格的方式将它们存储在您的笔记旁边。(此扩展可用于Chrome, Edge, Brave和其他基于Chrome的浏览器。不幸的是,微软不再为Firefox提供该功能。)
这些不是书签:你会有网页的全文,所以你可以搜索它,你也会有你自己的副本,以防将来你不能再访问这个网页。
你也可以直接将网页的部分内容复制粘贴到oneNote或其他你使用的笔记应用程序上。
既然我们谈论的是存档网页,那么有必要提一下,如果你忘记存档网页,之后需要获取副本该怎么办。archive.org网站上的互联网档案馆的时光机是找到网页缓存副本的最佳地点。
当然,这不适用于私人网页——你不会在这里找到你的个人网上购物收据、活动预订确认页面或公司私人网络上的文件的存档。但你会发现一些公开可见网站的旧版本。
为了更容易地访问这个和其他档案,您可以安装Web archives浏览器扩展,该扩展可用于Chrome, Firefox, Edge和其他基于Chrome的浏览器。
这篇文章的灵感来自我的一位重要的时事通讯读者的一个问题!想要更多有用的个人电脑建议?来看看我免费的Windows智能通讯吧——每周五我会给你发三样东西让你试一试,还有Paul Thurrott的Windows 11和Windows 10现场指南(价值10美元)的免费副本。