编者按：在快节奏的职场中，每天处理邮件、安排会议、跟进项目是否让你感到疲惫？或许你曾盯着Outlook界面暗自叹息——如果操作能再快一点该多好。其实，这个我们习以为常的办公工具隐藏着惊人的效率秘籍。据调研，熟练使用快捷键的职场人平均每天可节省47分钟操作时间，相当于每年多出20个工作日！无论是避免鼠标手健康隐患，还是为特殊需求人士提供便利，键盘快捷键都展现出独特价值。本文精心整理从基础操作到高阶应用的完整快捷键指南，带你解锁行云流水般的办公新体验。准备好告别机械点击，用指尖舞动效率革命了吗？
如果你经常用Outlook处理邮件、安排会议或分派任务，或许早就渴望找到更高效的处理方式。其实，只需掌握Outlook快捷键组合，就能轻松提速日常办公——不必反复滚动鼠标滚轮或费力点击，轻敲键盘组合键即可完成操作。趁热打铁，建议同步记下这些Windows键盘快捷键秘籍。
键盘快捷键不仅能提升工作效率，更能预防因频繁使用鼠标引发的重复性劳损。对于行动或视力受限人士，这些快捷键更是得力助手。此外，这些Word快捷键同样值得收藏备用。
在PC端使用Outlook快捷键前，需确认功能已开启：
1. 主界面点击"设置"
2. 选择"更多邮件设置"
3. 进入"自定义Outlook"后点击"键盘快捷键"
4. 选择偏好模式后保存设置
理解快捷键标注规则很重要：组合键常用Ctrl配合其他按键，同时按压的按键用加号(+)连接，顺序按压的按键则用逗号(,)分隔。以下精选Outlook最实用的键盘快捷键供您参考。
在收件箱界面，这些组合键将化身你的效率神器：
组合键功能Ctrl + Shift + M新建邮件Ctrl + S存为草稿Alt + S发送邮件Ctrl + O打开邮件Ctrl + A全选邮件Ctrl + D删除邮件Ctrl + Q标为已读Ctrl + U标为未读Ctrl + Alt + J标记非垃圾邮件Ctrl + R回复邮件Ctrl + Alt + R会议邀请回复Ctrl + Shift + R回复全部Ctrl + F转发邮件Ctrl + Shift + G添加旗帜标记Alt+N, A, F插入附件Ctrl + K检查姓名F12另存为F7拼写检查F3 或 Ctrl + E快速搜索F9 或 Ctrl + M刷新/收取新邮件
除基础搜索功能外，还可指定搜索范围：
组合键功能Alt + Q全局搜索Ctrl + Alt +K当前文件夹搜索Ctrl + Alt + Z子文件夹搜索Ctrl + Alt + A全文件夹搜索Ctrl+ Shift + F高级搜索F11查找联系人
Outlook多功能模块切换耗时？这些命令助你游刃有余：
组合键功能Ctrl + ,上一封邮件Ctrl + .下一封邮件Ctrl + 1切换邮件模块Ctrl + 2切换日历模块Ctrl + 3切换联系人模块Ctrl + 4切换任务模块Ctrl + 5切换笔记模块Ctrl + 6展开文件夹列表Ctrl + 7切换快捷方式Esc关闭窗口/菜单空格键向下翻页Shift + 空格键向上翻页左右方向键收展邮件分组
务必警惕这些邮件礼仪雷区。
这些附加命令让你精准操控界面：
组合键功能Alt+H打开主页选项卡Alt+F打开文件菜单Alt+S打开发送/接收选项卡Alt+O打开文件夹选项卡Alt+V打开视图选项卡Ctrl+E打开搜索选项卡Alt+Q跳转至搜索框
需要专业版式时，这些组合键助你轻松美化邮件：
组合键功能Ctrl + B文字加粗Ctrl + I文字斜体Ctrl + U文字下划线Ctrl + Shift + L插入项目符号Ctrl + K插入超链接Ctrl + Shift + P调出字体对话框Ctrl + ]增大字号Ctrl + [减小字号
用这些组合键打造井然有序的邮件系统：
组合键功能Ctrl + Shift + E新建文件夹Ctrl + Shift + Y跳转至其他文件夹Ctrl + Shift + V移动邮件至文件夹
这些快捷键助你成为团队协作达人：
组合键功能Ctrl + Shift + K新建任务Ctrl + C接受任务请求Ctrl + D拒绝任务请求日历视图按 Ctrl + N
其他视图按 Ctrl + Shift + A创建新日程Ctrl + Shift + Q创建会议请求Ctrl + Shift + C新建联系人Ctrl + Shift + L新建联系人组Ctrl + Shift + B打开通讯录Ctrl + Shift + H新建Office文档
若想修改默认快捷键，可在Outlook设置中重新分配：进入分类区域—>"文件选项卡"，在命令区选择"文件打开"，定位目标命令后点击"指定新快捷键"，输入心仪按键组合后点击"分配"即可完成设置。
接下来，推荐掌握这些实用的Win10快捷键组合。
