《斐济飞人》巡回赛7月系列赛报告证实,斐济橄榄球联盟(FRU)存在严重的财务问题,导致球队的一些行李被卸下,巡回赛经理也被留在了英国。
新西兰太平洋电台获得了一份由球队经理埃琳娜·麦克唐纳撰写的旅行报告的副本。
麦克唐纳在视察结束后辞职,他在这份长达23页的报告中强调了FRU运营实践中的长期弱点。
她指出,FRU给她的信用卡没有足够的资金支付第一部分的旅行。
这导致球队的一些行李在英格兰被卸下,在球队前往乔治亚州的时候,麦克唐纳也被迫在英格兰待了两天。
她表示,FRU管理层需要齐心协力,确保未来国家队的巡回赛组织得更好,这样球员们就不会受到影响。
由于在2023年橄榄球世界杯和7月的英格兰、乔治亚和圣地亚哥巡回赛上延迟支付津贴,FRU最近受到了球员们的大量批评。
尽管FRU表示,在特许会计师事务所Naiveli and Company进行独立审计后,所有付款都已支付,但报告称,甚至在圣地亚哥“全黑队”(all Blacks)测试前几天,球员仍在要求付款。
麦当劳的报告称,FRU团队糟糕的计划导致了“过度和超出预算的成本”。
报告称:“2024年斐济水上飞行斐济人6月和7月之旅经历了许多不合时宜的规划因素,导致了整个旅行物流和超支的多米诺骨牌效应。”
“我提交这份报告的目的是强调每天从每次旅行之前、期间和之后到目前为止所面临的挑战。许多可能发生的事情都归结于斐济橄榄球联盟选择在其中运作的当前操作实践。
“对于像我这样的新员工来说,这是相当令人生畏的,尽管我在物流规划方面有丰富的经验,但当70%的后端管理工作依赖于分配的FRU员工来促进和管理旅行和装备等关键领域时,我发现很难完成我的团队经理角色。如果这些工作不能有效地执行或沟通正确,它会直接影响团队经理完成团队任务的能力。”
她写道,直到参观结束,团队经理都没有收到任何工作资源,比如笔记本电脑或手机,大多数团队管理人员都使用个人物品。
报道称:“我们已经从斐济德鲁亚借用了无线电通信设备,用于第一部分的旅行,需要购买一套新的。”
“团队管理在很大程度上依赖于德鲁亚在其他领域的善心支持。”
斐济橄榄球馆苏瓦
报道称,该团队经理拿到了一张信用卡,里面只有1万日元。
报告称:“我们仍然没有团队信用卡可以在休假期间使用,我们确实需要减少在组织中使用个人卡的文化,因为这是一种财务风险,而且不符合正当程序。”
“用FJD寄给我们1万美元,没有其他方式充值,对于高性能来说是不可行的。这需要改变——我们不能接受员工自掏腰包进行大规模交易,然后再得到报销。”
由于信用卡中的资金不足,团队经理无法随团队从伦敦前往伊斯坦布尔,因为行李超重而无法付款。
报道称,在旧金山和洛杉矶,球员和工作人员不得不用自己的个人账户支付5000美元的超重行李费。
“这一困境导致球员和工作人员支付了大约5000美元的超额行李费用,这些费用从我提交的球员和工作人员账户中支付。
“如果球员和工作人员没有主动承担自己的费用,我们就不可能把所有的装备带到伦敦。”
麦克唐纳在伦敦由斐济高级专员公署的工作人员照顾,直到她能够前往加入团队,因为团队花费了1万英镑。
土耳其航空公司拒绝接收球队和行李,除非支付超额费用。
当天晚上,土耳其航空公司试图卸载整个团队,并在麦克唐纳同意留在伦敦并支付款项后才同意将团队空运到对岸。
据报道,在旧金山和洛杉矶,球员和工作人员不得不用自己的个人账户支付5000美元的超重行李费。
报告强调了队服的订购和到达较晚的问题。
车队没有保暖装备,“我们在采购装备方面损失了更多的钱
因为我认为我们的服装供应商迟到了。”
报告称:“这是所有国家队普遍存在的问题,因此这可能意味着我们要深入研究我们的内部订购流程是否可能开始晚了。”
在这次旅行中,团队的装备订单是在八月到达斐济,而旅行是在七月。
报告称:“内部任何人都没有紧迫感来促进高层的成果交付。”
“很多上述拖延的文化确实需要改变,这是很明显的——更多的团队合作主动性,前台的每个人(不仅仅是一些人)都明白团队交付成果的高绩效需要作为一个团队与各自部门的交付成果协调一致,并通过定期沟通制定时间表。”
2024年6月22日,在伦敦西南部的特威克纳姆体育场举行的国际橄榄球联盟比赛中,斐济队的道具队员埃佩利·莫莫(左)跑过野蛮人队的新西兰后卫查伊·菲哈基时飞吻。
报告还强调了在圣地亚哥举行的比赛周,球员和球队管理层与FRU首席执行官Rovereto Nayacalevu和高性能部门总经理BJ Mathers举行了在线会议。
球员们要求所有款项必须在7月16日下班前付清,否则将没有球队与全黑队比赛。
报告称:“据了解,拖延是财务经理在某些日子建议不要支付工资,而大多数球员和球队管理层在比赛周收到了工资。”
但是三名球员——泰莫·马雅纳瓦努、埃罗尼·马维和佩尼亚西·达库瓦卡——从6月份开始就没有收到任何报酬。
报告称:“电子邮件通信显示,尽管财务经理向FRU高层保证所有付款都已完成,但这三人并没有。”
“他们提交了海外账户,但对付款延迟没有合理的解释。这个问题本来是可以避免的,尤其是在比赛日。为了及时收到付款,Temo和Eroni建议提供本地账户,以防止任何进一步的内部延误,而Peniasi仍然使用他的海外账户。”
上个月早些时候,FRU董事会主席Peter Mazey表示,从2023年3月开始,他们已经解决了任期内有关付款的问题。
马泽当时表示,所有款项都已支付,并解释说,延迟是由于银行系统和地方金融支付系统的原因。
当新西兰太平洋电台联系FRU征求意见时,工会首席执行官罗维里托·纳亚卡列夫说,他们已经做出了更好的改变。
他说,他们已经决定创建一个标准操作程序和经理手册,明确划分巡演管理团队之间的任务职责,并将其与FRU管理部门在支持运营和国家队方面所做的工作联系起来。
他在接受新西兰广播公司太平洋频道采访时表示:“这些变化的结果反映在太平洋国家杯和目前的斐济飞人欧洲之旅上。”
Nayacalevu说,这位前巡演经理提出的大部分问题都是她的责任。
他说,为球队发放信用卡是最近才开始的,以前从未有过。
“参加11月巡回赛的团队是第一个使用FRU信用卡的团队。以前,所有附带费用都是在现金报销和个人信用卡充值的基础上完成的,并且取决于是否按时做出无罪判决,这存在挑战。”Nayacalevu说。
在签证问题上,他说这是FRU最近面临的挑战之一,特别是在欧洲,斐济没有签证要求,这些申请和处理必须在新加坡和其他国家完成。
他说,这不仅对FRU来说代价高昂,而且时间有限,因为教练要根据球员的可用性来宣布他的球队参加巡回赛的时间。
他说:“FRU管理部门现在实施的改变和流程可以在巡回赛期间更好地支持我们的国家队,我们将继续在需要的地方改进流程。”